Help i ysgrifennu eich ymateb

Does dim angen i chi fod yn arbenigwr i leisio eich barn.

Gall ysgrifennu e-bost neu lythyr fod yn dasg frawychus, yn enwedig pan fo'r cynigion a'r broses gynllunio yn gymhleth. Nid oes angen llythyr hir na iaith dechnegol arnoch. Mae e-bost byr sy'n egluro eich pryderon eich hun yn fan cychwyn da.

Beth ddylwn i ei ysgrifennu?

Defnyddiwch y cwestiynau hyn i'ch helpu i roi eich syniadau ar bapur:

• Am ba gynnig rydych chi'n ysgrifennu?
• Ble rydych chi'n byw, neu sut rydych chi'n adnabod yr ardal?
• Beth sy'n peri'r pryder mwyaf i chi? Dewiswch un neu ddau o faterion.
• Pam mae hynny'n bwysig i chi? Eglurwch unrhyw brofiad perthnasol neu wybodaeth leol.
• Beth rydych chi am iddo ddigwydd? Gwnewch eich cais yn glir.

Ysgrifennwch eich atebion fel ychydig o baragraffau byr. Nid oes rhaid i chi ymdrin â phob mater, ac nid oes rhaid i'ch ysgrifennu fod yn berffaith.

Mae ein tudalen Effaith yn egluro rhai o'r pryderon a godir gan y datblygiadau hyn. Defnyddiwch hi i'ch helpu i ddeall y materion, ac yna disgrifiwch beth sy'n bwysig i chi yn eich geiriau eich hun.

Gwnewch hi'n bersonol

Mae eich gwybodaeth am yr ardal hon yn bwysig. Efallai eich bod yn gwybod am gyflenwad dŵr, ffordd sy'n lllifo'n rheolaidd, bywyd gwyllt, nodwedd hanesyddol, llwybr troed neu fusnes lleol a allai gael ei effeithio.

Byddwch yn benodol lle gallwch. Eglurwch ble mae rhywbeth a beth rydych chi wedi'i weld. Os ydych chi'n ansicr ynghylch effaith bosibl, gofynnwch iddi gael ei hymchwilio.

Os gwelwch yn dda, ceisiwch osgoi copïo gwrthwynebiad rhywun arall yn unig. Mae eich profiad chi'n egluro pam fod y cynnig yn bwysig i chi.

At bwy ddylwn i ysgrifennu?

Mae hyn yn dibynnu ar eich diben a'r cam y mae'r cynnig wedi'i gyrraedd.

• Y datblygwr : i ofyn cwestiynau, codi pryderon neu ymateb i'w ymgynghoriad.
• Eich cynrychiolwyr etholedig : i egluro sut y gallai'r cynigion effeithio arnoch a gofyn iddynt gymryd camau.
• Eich cyngor cymuned : i sicrhau eu bod yn ymwybodol o'ch barn a gwybodaeth leol.
• Penderfyniadau Cynllunio ac Amgylchedd Cymru (PEDW) : pan fyddant yn gwahodd sylwadau ar yr achos perthnasol, gan ddilyn y cyfarwyddiadau cyhoeddedig.

Pan fydd cyfle i ymateb, gwiriwch bwy yw'r derbynnydd, y dull ymateb a'r dyddiad cau. Peidiwch â chymryd yn ganiataol y bydd sylwadau a anfonir at ddatblygwr neu wleidydd hefyd yn cael eu cofnodi fel sylwadau ffurfiol i PEDW.

Mae manylion cyswllt ar gael ar ein tudalen 'Pwy yw Pwy'. Gallwch hefyd ddefnyddio WriteToThem i ddod o hyd i'ch cynrychiolwyr etholedig.

Nodi'r cynnig

Dylech bob amser enwi'r cynnig rydych chi'n ysgrifennu amdano. Os ydych chi'n ysgrifennu at PEDW, cynhwyswch gyfeirnod yr achos yn llinell bwnc eich e-bost.

Mae'r cyfeirnodau yn nodi'r achosion. Nid yw hynny'n golygu bod pob un ohonynt ar agor ar hyn o bryd i dderbyn sylwadau.

Gweler ein tudalen Cynigion Prosiect am y map a dolenni i wefannau'r datblygwyr.

A ddylwn i lenwi holiadur ymgynghori?

Os yw ymgynghoriad yn darparu holiadur neu ffurflen ymateb, gallwch ei ddefnyddio i gofnodi eich barn.

Darllenwch y cwestiynau'n ofalus a defnyddiwch unrhyw le sydd ar gael ar gyfer sylwadau ychwanegol i egluro pryderon nad ydynt yn cael sylw yn y cwestiynau. Os oes angen mwy o le arnoch, gwiriwch a yw'r ymgynghoriad yn derbyn e-bost neu ddogfen ar wahân.

Cadwch gopi o'r hyn rydych chi'n ei gyflwyno.

A ddylwn i gynnwys unrhyw un arall yn yr e-bost?

Efallai yr hoffech gynnwys eich cyngor cymuned neu'ch cynrychiolwyr etholedig perthnasol yn yr e-bost, fel eu bod yn ymwybodol o'r materion rydych wedi'u codi.

Gallwch ychwanegu:

“Rwy’n anfon copi o’r e-bost hwn at fy nghyngor cymuned fel eu bod yn ymwybodol o fy mhryderon.”

Nid yw cynnwys eraill yn yr e-bost yn disodli'r angen i anfon eich ymateb at y derbynnydd a nodwyd ar gyfer yr ymgynghoriad.

Cyn i chi anfon

Gwiriwch eich bod wedi:

• Nodi'r cynnig cywir.
• Cynnwys cyfeirnod yr achos os ydych yn ysgrifennu at PEDW.
• Egluro eich pryderon a'r hyn rydych yn gofyn amdano.
• Cynnwys eich enw llawn ac unrhyw gyfeiriad neu fanylion eraill sy'n ofynnol gan yr ymgynghoriad.
• Defnyddio'r derbynnydd cywir a gwirio'r dyddiad cau.
• Cadw copi o'ch ymateb.

Mae e-bost syml fel arfer yn ddigon lle derbynnir ymatebion drwy e-bost. Nid oes angen ei droi'n ffeil PDF oni bai bod y cyfarwyddiadau'n gofyn am hynny.

Cadw'n wybodus

Mae ein rhestr bostio yn darparu diweddariadau achlysurol pan fydd cynnig yn cyrraedd cam pwysig.

Cofrestrwch i'n
rhestr bostio